A sigla RSVP vem do francês “Repondéz s’il vous plait” que significa Responda Por Favor.
É uma forma educada de solicitar a confirmação da presença do seu convidado de forma que o anfitrião possa se preparar adequadamente para oferecer uma ótima experiência em sua festa. Apesar de simples, muitos convidados não costumam responder a esse pedido e desconhece o quanto isso interfere no planejamento da festa.
PessoALL, isso gera um verdadeiro problema para o anfitrião. Primeiro porque acaba gerando um prejuízo por não saberem a quantidade exata de pessoas que comparecerão à festa. Segundo, por não saber quanto irão à festa, pode haver o risco de faltar lugar ou do bufê não ser dimensionado adequadamente.
Por que da importância de responder ao RSVP?
RESPEITO e CONSIDERAÇÃO
Ao ser convidado o seu anfitrião o considerou como uma pessoa importante para esse momento tão especial. O mínimo que se espera é que você comunique ao seu anfitrião a sua confirmação ou não ao evento com a maior antecedência possível.
Quando você comunica a sua ausência o anfitrião poderá convidar outra pessoa importante em seu lugar. Os itens mais importantes da festa como espaço, mesas, bufê, doces e lembranças são dimensionados de acordo com o número de convidados (inclusive as crianças).
PREJUÍZO
Quando o convidado comunica a impossibilidade de comparecer à festa, isso possibilita o seu anfitrião a convidar outra pessoa em seu lugar.
Lembre-se que ao definir o espaço e o bufê, o anfitrião paga por uma quantidade de convidados que ele espera ter. Quando o convidado não comparece sem aviso prévio o espaço não devolve o dinheiro dos convidados que faltatam.
Aqui vai uma DICA PARA O ANFITRIÃO. Sempre convide de 10% a 20% a mais, pois sempre tem a possibilidade de haver um faltoso no dia.
Como responder o RSVP?
O anfitrião pode solicitar sua resposta por um ou mais meios de comunicação como e-mail, mensagem pelo whatsapp ou através de website informado pelo próprio.
O importante é que sempre responder da forma como o anfitrião pediu.
O que fazer quando os convidados não respondem ao RSVP?
Nesse caso o anfitrião deve fazer o RSVP Ativo. Isso se resume a entrar em contato com o convidado através de e-mail, whatsapp ou telefone solicitando a confirmação ou não da sua presença.
Se o anfitrião tiver uma assessoria cerimonial, eu recomendo que essa ação seja executada por eles. Afinal alguns convidados ficam constrangidos de informar que não comparecerão ao evento.
Faça isso um mês antes da festa.
Espero ter ajudado e até a próxima.
